Lekcja 12 – Writing a Short Report

Jak napisać krótki raport po angielsku – przejrzyście, konkretnie, z angielskim używanym w codziennej pracy.

Transkrypcja i tłumaczenie tekstu

Writing a Short Report

Writing short reports is part of everyday freelance work – especially if you support international clients. You don’t need to write long emails. A short weekly update is often enough.

So what should you include?

Start with what’s done. List the tasks you completed. Use bullet points – they’re easy to read.

Pisanie krótkich podsumowań

Pisanie krótkich podsumowań to część codziennej pracy freelancera – zwłaszcza jeśli wspierasz zagranicznych klientów. Nie musisz pisać długich maili. Często wystarczy krótka cotygodniowa aktualizacja.

Co powinno się w niej znaleźć?

Zacznij od tego, co już zostało zrobione. Wypisz wykonane zadania. Użyj wypunktowania – to ułatwia czytanie.

Then mention what you’re working on now.

Finally, write if you’re waiting for something from the client – for example, missing files or access.

Example:

Weekly Update – May 13–17
– Canva templates prepared and shared
– Blog post outline in progress
– Still waiting for access to the client’s Google Drive

Następnie napisz, nad czym aktualnie pracujesz.

Na końcu dodaj, czy na coś czekasz od klienta – na przykład brakujące pliki lub dostęp.

Przykład:

Cotygodniowa aktualizacja – 13–17 maja
– Szablony w Canvie przygotowane i udostępnione
– Szkic wpisu na blog w trakcie
– Nadal czekam na dostęp do Google Drive klienta

You can end with something like:
“Let me know if anything is unclear or needs adjustment.”

Short updates like this help get everyone on the same page. The client knows what’s done, what’s next, and where you need their input.

If something is not clear, the client usually asks right away.

Some clients like updates by email. Others prefer Trello, ClickUp or Google Docs. Ask your client what works best – and use the same format each week. It shows you are reliable and professional.

Możesz zakończyć wiadomość zdaniem w stylu:
„Daj znać, jeśli coś jest niejasne lub wymaga poprawki.”

Takie krótkie aktualizacje pomagają wszystkim być na bieżąco. Klient wie, co zostało zrobione, co będzie następne i gdzie potrzebujesz jego wkładu.

Jeśli coś jest niejasne, klient zwykle od razu pyta.

Niektórzy wolą otrzymywać aktualizacje e-mailem. Inni wolą Trello, ClickUp lub Google Docs. Zapytaj klienta, co mu najbardziej odpowiada – i trzymaj się tej samej formy co tydzień. To pokazuje, że jesteś rzetelna i profesjonalna.