Lekcja 2 – Polish VA looking for clients abroad

Jak skutecznie wejść na rynek anglojęzyczny jako Wirtualna Asystentka

Transkrypcja i tłumaczenie tekstu

If you want to work with English-speaking clients, you need to adapt your communication style. Many Polish VAs are too formal or too modest in English. That can confuse or even discourage international clients.

Jeśli chcesz pracować z klientami anglojęzycznymi, musisz dopasować swój styl komunikacji. Wiele polskich Wirtualnych Asystentek pisze po angielsku zbyt formalnie albo zbyt skromnie. To może być dla klienta niezrozumiałe, a czasem nawet go zniechęcić.

Start with LinkedIn. In Poland, we often use long titles. In English, shorter is better.
Use a clear headline like: “Virtual Assistant for coaches and creatives | Admin & Content Support.”

Zacznij od profilu na LinkedIn. W Polsce często używamy długich nazw stanowisk. W języku angielskim lepiej działają tytuły krótkie i proste. Użyj nagłówka, który jest jasny i konkretny. Na przykład: „Wirtualna Asystentka dla coachów i twórców | Wsparcie w zadaniach i treściach”

Avoid words like “ambitious” or “hard-working” – focus on results, not personal traits.

Your summary should say who you help, how you help them, and what tools you use – in a simple, direct way. For example: “I support small business owners with inbox management, calendar scheduling and content creation. I use tools like Trello, Canva and Google Suite.”

Unikaj słów takich jak „ambitna” czy „pracowita”. Lepiej skupić się na efektach pracy, a nie na cechach charakteru.

W podsumowaniu profilu napisz, komu pomagasz, co robisz i jakich narzędzi używasz – krótko i jasno. Na przykład: „Wspieram właścicieli małych firm w zarządzaniu skrzynką mailową, planowaniu kalendarza i tworzeniu treści. Korzystam z narzędzi takich jak Trello, Canva i Google Suite.”

On freelance platforms like Upwork or Fiverr, don’t just say “I’m flexible” – explain how you work and what clients can expect.
Example: “I reply within 24 hours, I’m available for regular check-ins, and I always meet deadlines.”

Na platformach takich jak Upwork czy Fiverr nie pisz tylko „Jestem elastyczna”. Lepiej wyjaśnij, co to znaczy i jak pracujesz.
Na przykład: „Odpowiadam w ciągu 24 godzin, jestem dostępna na regularne spotkania i zawsze dotrzymuję terminów.”

And remember: in the UK or US, people often say “thanks” or use emojis in job posts. This is normal and friendly – not unprofessional. Try to match the tone, while staying clear and polite.

Pamiętaj też, że klienci z Wielkiej Brytanii czy USA często piszą krótkie wiadomości, używają słowa „thanks” albo dodają emotki w ogłoszeniach o pracę. To normalne i przyjazne – nie znaczy, że są nieprofesjonalni. Postaraj się dopasować do tego stylu – pisz jasno, uprzejmie i prosto.